Office manager
Emploi Editeurs logiciels - Software
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F)
Descriptif du poste
En tant qu'Office Manager Expérimenté, tu piloteras avec le CEO les activités opérationnelles d'Utocat.
Ton quotidien sera de fluidifier, organiser, optimiser toutes les activités des secteurs administratifs, rh et financiers.
En tant qu'Office Manager Expérimenté tu occuperas une position centrale.
Concrètement, en quoi ressemblera ton quotidien ?
Gestion administrative & organisationnelle
Préparer les bons de commande
Gérer la facturation client et la facturation fournisseur en lien avec les contrats
Suivi des paiements, relances et rapprochement bancaire
Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
Manager les projets type CIR, dossiers BPI, Assurance Prospection
Suivre les tableaux de bord, des reporting investisseurs
Formations avec ou sans l'OPCO : de la validation du besoin à sa mise en place
Suivi des temps de l'équipe en lien avec les besoins de reporting (type CIR)
Interface et gestion de projets avec l'état, les partenaires, prestataires et investisseurs
Participer à la sélection des comptables, bancaires, assurances, mutuelles.
Assurer l'amélioration continue des process administratifs et comptables[...]
